Als Flexikant (m/w/d) absolvierst du dein freiwilliges Praktikum und profitierst von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran. Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden):

• Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpartner
• Erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe
• Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner 
• Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten
• Ablage und Organisation von Papierdokumenten
• Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss

Du studierst idealerweise Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, einen vergleichbaren Studiengang oder befindest dich im Gap Year. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss