Flexikum Personaladministration und Postmanagement
Your Tasks
Als Flexikant (m/w/d) absolvierst du dein freiwilliges Praktikum und profitierst von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran. Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden):
- Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpartner
- Erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe
- Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner
- Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten
- Ablage und Organisation von Papierdokumenten
- Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss
Your Profile
Du studierst idealerweise Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, einen vergleichbaren Studiengang oder befindest dich im Gap Year. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern
- Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss
What we offer
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Part-time possible
With us there are not only full-time jobs - we also offer this position on a part-time basis.
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Connection to public transport
Start your working day relaxed and without stressful rush hour traffic - our location is well connected to public transport and the next stop is just around the corner.
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Flexible working hours
Room for professional and private challenges - with our flexible working time models, we offer the opportunity to work self-determined. Exactly as it suits life and your current situation.
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Training offers and allowances
Lifelong learning is essential for us. Whether on site or digitally. We offer a wide range of further education opportunities - from seminars to part-time studies.
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Employee discounts
Products and services at a discount - our employees receive discounts in the fixed network, Internet, mobile communications, TV and Smarthome sectors. Family and friends also benefit from many offers.
About us
About us
Flexikum bei der Telekom. Du willst trotz vollem Studienplan früh Praxiserfahrung sammeln ohne die Regelstudienzeit zu verlängern? Mit dem Flexikum ist das möglich! Durch seine zeitliche Flexibilität erlaubt es Praxiserfahrung neben dem Studium!
Mehr Infos zum Thema Flexikum findest du unter: https://www.telekom.com/flexikum
T-Systems on site services GmbH
Wir, die T-Systems on site services GmbH, verändern gemeinsam mit unseren Kunden deren digitale Welt und verhelfen ihnen damit zum geschäftlichen Erfolg. Als 100% -ige Tochter der T- Systems International GmbH verfügen wir über Technologie-Know-How in modernen Software-Architekturen, Frontend-Technologien, Cloud sowie Big Data. In unseren Teams, im Management und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden nutzen wir agile Methoden, wie Management 3.0, Lean Startup und Design Thinking. Bei uns wird Agilität mit den damit verbundenen Werten täglich gelebt. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Weg in die neuen, digitalen Arbeitswelten gestalten.
Contact
Bianca Eugenia Mihalache
Fragen? Ich helfe gerne weiter! Für die Bewerbung bitte unsere Online-Jobbörse nutzen.
bianca-eugenia.mihalache@telekom.com
069/2193896998
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