Synchronisieren Sie sicher Ihre Daten über die Cloud

Cloud-Dienste sind komfortabel, denn sie ermöglichen, Daten auf mehreren Geräten synchron zu speichern. Mit Verschlüsselung und einem vertrauenswürdigen Anbieter bleiben Ihre Daten in der Cloud sicher.

Je nachdem wo sich der Unternehmenssitz des Anbieters befindet, gelten unterschiedlich strenge Regelungen in Sachen Datenschutz und Datensicherheit. In den USA herrscht in Hinblick auf Datenschutz ein anderes Verständnis als etwa in Europa oder Deutschland. Die amerikanische Gesetzgebung bietet dort ansässigen Behörden im Zweifel die Möglichkeit, alle in einer Cloud gespeicherten Daten und Informationen einzusehen. Unter Umständen selbst dann, wenn das amerikanische Unternehmen die Daten nicht in den USA, sondern in Europa speichert. Den höchsten technischen und rechtlichen Ansprüchen genügen Anbieter in Deutschland und in Europa allgemein, die sich an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) halten müssen. 

Bevor Sie Dateien in der Cloud ablegen, ist es also ratsam, sich über den Anbieter zu informieren.

Was Sie bei der Nutzung der Cloud unbedingt bedenken sollten:

• Lesen Sie sich am besten die Nutzungsbedingungen des Dienstes genau durch. Achten Sie vor allem darauf, ob sich der Anbieter darin vorbehält, Informationen aus den Dateien zu analysieren. Dann nutzen Sie lieber ein anderes Angebot. 
• Suchen Sie sich einen Anbieter, der den Erhalt Ihrer Daten nachweislich garantieren kann und ausfallsicher ist. 
• Es gibt Dokumente, die Sie besser nicht (und falls doch, dann nur verschlüsselt) extern ablegen. Dazu gehören Dateien rund um Ihre Gesundheit, Steuerunterlagen oder Kontoauszüge. Werden die Systeme des Anbieters von Cyberkriminellen gehackt, liefern Sie sonst sensible Daten frei Haus.

So geht Verschlüsselung in der Cloud

Generell ist es ratsam, Dokumente, die Sie in Cloudspeichern ablegen, zu verschlüsseln. Das erledigen Spezialprogramme für Sie. Aus Sicht des Betriebssystems ändert sich erst einmal nichts. Sie greifen wie gewohnt auf die Daten direkt aus dem Explorer oder Finder zu und brauchen auch nicht für jedes Dokument ein Passwort einzutragen. Das wird als „transparente Verschlüsselung“ bezeichnet. Änderungen, die Sie vornehmen, werden wie gewohnt sofort synchronisiert, nur eben mit dem Unterschied, dass die Dateien auf dem Server chiffriert lagern und nur Sie selbst den Schlüssel haben. 

Die Apps arbeiten alle nach einem einheitlichen Prinzip:

• Nach der Installation der Software stellen Sie zuerst eine Verbindung mit dem Cloudspeicher her. 
• Die Software legt verschlüsselte Datencontainer an, die mit dem benötigten Speicherplatz mitwachsen. Die Entwickler haben darauf geachtet, dass bei Änderungen nur die geänderten Dateien synchronisiert werden müssen und nicht etwa der gesamte chiffrierte Bereich.
• Um auf die Container zugreifen zu können, muss ein (möglichst starkes) Passwort genutzt werden. Bitte kein Passwort nutzen, dass auch schon in anderen Fällen privat eingesetzt wird.
• Der Container wird automatisch wie ein externes Laufwerk in den Dateimanager des Betriebssystems eingebunden. Sie kopieren und verschieben die Dateien im Klartext. Die Software verschlüsselt diese und legt in Echtzeit die chiffrierten Daten in der Cloud ab.
• Auch auf mobilen Geräten können Sie auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen, da die Entwickler auch Apps anbieten, die sich um das Ver- und Entschlüsseln unterwegs kümmern.

Bekannte und vertrauenswürdige Apps für die Verschlüsselung in der Cloud sind zum Beispiel:

• Boxcryptor
• Cryptomator

Für erfahrene Nutzer – verwenden Sie Ihre eigene CloudSie besitzen gute Computerkenntnisse und haben einen Netzwerkspeicher zu Hause oder bei einem Provider Speicherplatz für Ihre Webseiten gemietet? Dann könnten Sie auch Ihre persönliche Cloud betreiben. Sie wissen damit genau, wo die Daten liegen und können sicher sein, dass nur die Personen darauf zugreifen können, denen Sie auch den Zugriff erlauben. Was Sie dazu brauchen, ist die Software Nextcloud, die es auch in Varianten für NAS-Systeme gibt. Die Einrichtung ist für erfahrene Anwender nicht schwierig, aber ein wenig Kenntnis im Umgang mit einem Webserver oder einer Netzwerkfestplatte ist notwendig, bis das System vollständig eingerichtet ist. Dank einer eigenen App bietet Nextcloud sogar die Möglichkeit, die Dateien auf dem Smartphone damit zu synchronisieren.