Was sind deine Aufgaben?

• Unterstützung internationaler Angebotsteams bei der Koordination, Administration und Präsentation detaillierter Angebotsunterlagen zur Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Prozesses.
• Gewährleistung der Compliance für sämtliche interne und externe Geschäftsprozesse, um die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften sicherzustellen.
• Effiziente Nutzung und Verwaltung verschiedener Ausschreibungsportale, um eine optimale Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen zu gewährleisten.
• Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit von Dokumenten, um konsistente und professionelle Kundenpräsentationen und Angebote zu ermöglichen.
• Unterstützung des Vertriebs im gesamten Sales-Prozess durch die Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen, die Einholung und Konsolidierung notwendiger Informationen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten in diversen Vertriebstools.
• Funktion als konzerninterne Schnittstelle, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften sicherzustellen und somit die Synergieeffekte innerhalb des Konzerns zu maximieren.
• Nachverfolgung von Angeboten, die bereits beim Kunden sind, um den aktuellen Status zu überwachen, proaktiv auf Kundenanfragen zu reagieren und sicherzustellen, dass alle Fristen und Anforderungen eingehalten werden.
• Durchführung und Überwachung der Qualitätssicherung von Unterlagen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente den festgelegten Standards entsprechen und fehlerfrei sowie professionell erstellt sind, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Was bringst du mit?

• Erfahrung im Umgang mit Vertriebstools und die Fähigkeit, Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften zu fungieren und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, um die Aktualität und Richtigkeit von Dokumenten sicherzustellen und Fristen einzuhalten.
• Hohe Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise, um Angebote nachzuverfolgen und auf Kundenanfragen zeitnah zu reagieren.
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Qualitätssicherung von Unterlagen, um konsistente und professionelle Ergebnisse zu gewährleisten.
• Umfassende MS Office Kenntnisse und weiteren relevanten Softwareanwendungen.

Was wir bieten: 

• Verantwortung & Wachstum: Übernimm herausfordernde Projekte und entwickle dich fachlich wie persönlich weiter.
• Benefits: Freue dich auf flexible Arbeitszeiten, Essenszuschüsse, Sportangebote und Team-Events.
• Innovatives Umfeld: Bringe deine Ideen ein und bewege wirklich etwas.
• Engagiertes Team: Arbeite eigenverantwortlich und mit Freude im Team.

Für Deinen Einsatz bieten wir neben einem interessanten, sich stets weiterentwickelnden Arbeitsumfeld eine dem Level und der Position entsprechende Entlohnung. Aus gesetzlichen Gründen informieren wir über das kollektivvertragliche Mindestjahresgehalt von € 52.136,00 brutto. Das finale Gehalt orientiert sich selbstverständlich an Deiner individuellen Erfahrung. Außerdem bieten wir Dir ein umfangreiches Angebot an diversen Benefits wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Sportangebote und diverse Mitarbeiter*innen Events. Unser Angebot spricht Dich an? Dann bewirb Dich noch heute in unserem Online-Bewerberportal.